Privacy notice
INFORMATIVA PRIVACY PER RIPRESE VIDEO AL CONVEGNO
"40 ANNI DI RICERCA ITALIANA IN ANTARTIDE"
CNR – 1 DICEMBRE 2025
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), il Consiglio Nazionale delle Ricerche
(CNR), in qualità di Titolare del trattamento, informa i partecipanti al convegno "40 anni di Ricerca
Italiana in Antartide" che l’evento sarà oggetto di riprese video e fotografiche per finalità istituzionali,
divulgative e documentative.
1. Titolare del trattamento
Consiglio Nazionale delle Ricerche (CNR)
Sede legale: Piazzale Aldo Moro, 7 - 00185 Roma
Email: [protocollo-ammcen@pec.cnr.it]
DPO: [rpd@cnr.it, rpd@pec.cnr.it]
2. Finalità e base giuridica del trattamento
Le riprese video e fotografiche saranno effettuate per le seguenti finalità:
- Streaming dell’evento sul canale Teams ufficiale CNR
- documentare e promuovere l’evento tramite pubblicazione di immagini e video sui canali
ufficiali del PNRA (sito web, social media, pubblicazioni scientifiche, ecc.).
- informare il pubblico e la comunità scientifica sulle attività del PNRA.
- creare un archivio storico degli eventi organizzati dall’ente.
Il trattamento trova le sue basi giuridiche in:
- GDPR art. 6, par. 1, lett. e) - svolgimento di un compito di interesse pubblico da parte del
CNR;
- GDPR art. 6, par. 1, lett. a) consenso espresso dagli interessati in caso di primo piano o
dichiarazioni rese durante l’evento.
3. Modalità del trattamento e ambito di diffusione
Le immagini e i video saranno acquisiti da personale autorizzato e potranno essere diffusi sui canali
ufficiali del PNRA. Le riprese saranno effettuate nel rispetto della dignità e della riservatezza dei
partecipanti, evitando l’uso di immagini lesive o inopportune.
Il contenuto delle riprese sarà proporzionato e limitato a quanto necessario per la finalità dichiarata.
4. Diritti degli interessati
I partecipanti hanno il diritto di:
- accedere ai propri dati personali e ottenere informazioni sul loro trattamento.
- chiedere la rettifica o la cancellazione delle proprie immagini, salvo che la diffusione sia già
avvenuta in contesti pubblici.
- opporsi al trattamento per motivi legittimi.
- revocare il consenso nei casi previsti, senza pregiudicare la liceità del trattamento
precedente.
Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento o al DPO ai contatti sopra indicati.
5. Responsabile esterno
Il segnale video della conferenza sarà trasmesso tramite software Microsoft Teams. Il CNR ha
stipulato apposito contratto di servizio con il fornitore che include le clausole contrattuali standard
definite dalla Commissione europea per affidamento di trattamenti a Responsabile ex art. 28 GDPR.
6. Trasferimenti verso paesi extra UE
Non saranno effettuati trasferimenti di dati personali verso paesi extra UE.
7. Conservazione dei dati
Le immagini e i video saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità
indicate, salvo richieste specifiche di cancellazione da parte degli interessati.
Partecipando all’evento, i presenti prendono atto di quanto sopra e acconsentono implicitamente
alla possibilità di essere ripresi e fotografati in riprese di insieme del pubblico.
